Recibir y dar la bienvenida a clientes, visitas y proveedores.
Gestionar el control de acceso de personas al edificio y oficina.
Administrar la agenda y disponibilidad de las salas de reunión.
Organizar el servicio de café/agua para reuniones (coffee breaks).
Recibir, registrar y despachar correspondencia, encomiendas y documentos.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas al sector correspondiente.
Mantener el orden y la presentación del área de recepción.
Brindar apoyo administrativo general al equipo de Facilities/RRHH.
Brindar soporte básico a los directores durante sus estadías en el país (coordinación de necesidades puntuales), en contacto directo con las secretarias del equipo en Brasil.