Analista administrativo
Publicado: 28/03/2025
Empresa: WTC Montevideo Free Zone
Objetivos del trabajo
La posición tiene como objetivo central controlar, analizar y gestionar procesos administrativos, operativos y de cumplimiento normativo para asegurar la eficiencia, sostenibilidad y calidad del área y de la empresa.
Principales tareas
* Gestión de documentación: Registro, control y seguimiento de datos clave como consumos, costos y certificaciones.
* Análisis de información y seguimiento: Evaluación de indicadores de desempeño del área, calidad del servicio, de sostenibilidad y de distintas comisiones, identificando oportunidades de mejora.
* Cumplimiento normativo: Gestión de certificación ISO 50.001, seguimiento y gestión de requisitos de seguridad y salud ocupacional (SySO), así como documentación solicitada por Organismos municipales y estatales.
* Atención a clientes y organismos reguladores: Envío de información, seguimiento de documentación y soporte a entes externos.
*Controlar la ejecución y facturación de contratos mensuales, y que se estén ejecutando conforme alcance acordado. Chequeo de los comprobantes de realización de las tareas planificadas para los proveedores.
*Documentar y estandarizar procesos y procedimientos.
*Gestión del sistema interno - revisando nuevas necesidades y analizando los niveles de servicio y la experiencia del cliente a través de encuestas y feedback.
* Control y seguimiento de tareas: Dar seguimiento a tareas asignadas al área, garantizando la realización de las mismas en tiempo y forma. Generando un reporte semanal de status.
Requisitos
Técnico o estudiante de carrearas como: Administración, análisis de datos, contabilidad, gestión de calidad, o afines.
Manejo de sistemas de gestión interna.
Herramientas de informáticas y de análisis de datos (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Power BI o similiar.
Competencias
Capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos y extraer conclusiones significativas.
Capacidad de Comunicación: Habilidades para comunicar hallazgos complejos de manera simple y efectiva.
Atención al detalle
Otros
WTC Free Zone es una empresa con igualdad de oportunidades y, como tal, cumple con la Ley N ° 19.691 y el Decreto 73/019, en todos sus puestos vacantes. Nuestros procesos de selección contemplan indistintamente a todos los candidatos que cumplen con los requisitos divulgados en esta convocatoria.
