Supervisor de operaciones - Comercio Exterior
Publicado: 12/09/2023
Empresa: Importante empresa multinacional, líder en insumos agrícolas, agricultura digital y otras líneas de negocio
Objetivos del trabajo
Importante empresa multinacional, líder en insumos agrícolas, agricultura digital y otras líneas de negocio, busca Supervisor de operaciones - Comercio Exterior.
El objetivo del puesto es supervisar los procesos de logística y facturación de empresas relacionadas y sus operaciones internacionales. (supervisión del asistente de operaciones)
Prever la administración general de las oficinas para asegurar la continuidad de sus operaciones.
Principales tareas
* Supervisión del puesto de asistente de operaciones y asiganción de sus tareas.
* Reporte y asistencia directa al Operation Manager.
*Gestión de gastos locales; emisión de solicitudes de pago y presentación.
* Liquidación y Facturación en tiempo de operaciones internacionales.
* Integración y envío de documentos contables relacionados con gastos locales.
* Emisión de informes de cierre contable (gastos locales)
* Mantiene relación constante con servicios de outsourcing de empresas de Brokerage y Back Office
* Administrar Oficina (Limpieza, Mantenimiento de equipos de Oficina, Cafetería)
* Coordinar Reuniones (agenda, reservaciones, requisitos de reuniones)
* Gestión de Personal a cargo (Recibos de Nómina, Vacaciones, Documentos de Identidad, Contratos y radicación)
Requisitos
* Estudios: Graduados de las carreras: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o afines. Se valorará máster relacionado.
* Idiomas: Buen manejo de inglés.
* Informática: Manejo de herramientas informáticas.
* Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 o 3 años experiencia previa en puestos similares, y en tener gente a cargo.
* Otros: Se requiere conocimientos en comercio exterior. Conocimientos en logística de envíos marítimos.
Competencias
Se busca a una persona que tenga habilidad de negociación, capacidad de interpretación y análisis de la información. Detallista.
Que cuente con criterios de resolución de situaciones y capacidad de toma de decisiones
Que le guste trabajar en equipo y mantenga buen relacionamiento interpersonal.
Otros
Disponibilidad para trabajar fuera del horario comercial si es necesario.
